Savjeti za bolju produktivnost

Nekad vam se može činiti kako je duži ostanak na radnom mjestu rezultira većom produktivnosti. No je li to stvarno tako? Koliko puta vam se dogodilo da ste ostali duže kako biste umirili svoju savjest ili stvorili privid produktivnosti sebi i svom nadređenom?

Produktivnost se ne mjeri vremenom, već rezultatom. Stoga, kako biste došli do veće vlastite produktivnosti u kraćem roku usmjerite se na organizaciju vlastitog vremena. Nemojte zaboraviti da se dan sastoji od 24 sata u koja bi bilo poželjno ostvariti sebe poslovno i privatno. Kako ne biste ispali iz vlastitog balansa, uzmite stvari u svoje ruke i počnite planirati već danas.

Kako biste bili što uspješniji i produktivniji, donosimo vam 5 savjeta kako raditi manje, a ostvariti više:

  1. Postavite podsjetnik na uzimanje pauze. Podsjetnik možete aktivirati u obliku alarma na vašem mobilnom telefonu. Zašto? Pauze su izrazito važne kako bi se održavala visoka razina fokusa. Ovdje ne govorimo o pauzi za ručak, već o pauzi koja traje minutu – dvije kada možete provesti neku od tehnika disanja i relaksacije ili pročitati nešto što nije vezano uz posao koji obavljate. Na taj način se trenirate raditi isključivo u visokoj razini fokusa i vaša produktivnost raste. Dobar omjer je napraviti kratku pauzu nakon 45 minuta rada. Ako vaš posao zahtjeva intenzivan rad i dugoročnu visoku razinu fokusa, nakon svakih 30 minuta rada predlažemo 5-10 minuta pauze.
  2. Sjetite se Paretovog principa 80/20. Teorijski, 80% postignutog rezultata postiže se u 20% od ukupnog vremena određenog za neki zadatak ili akciju. Praktično, tih 20% vremena su faze vaše najviše razine fokusa i koncentracije i samo tada ste produktivni stoga radite manje i pametnije.
  3. Utišajte svog unutarnjeg perfekcionista. Težite svaki zadatak obaviti do one razine kada su stvari objektivno dobre i prihvatljive. Kada vam dođe da biste to „još samo malo“ doradili, ulazite u začarani krug konstantnog dorađivanja i tada gubite svoj fokus, koncentraciju, ali i mir. Perfekcionizam može biti koristan, ali samo kada vi upravljate njime, a ne on vama.
  4. Ništa bez jutarnjih rituala. Način na koji se probudimo ujutro može uvelike utjecati na ostatak našeg dana. Koliko puta vam se dogodilo da ste bili rastreseni cijeli dan nakon jutarnjeg kasnog buđenja i kašnjenja ili jutarnje obiteljske zbrke? Vjerujem više puta. Nekada se može činiti kako ranije ustajanje od onoga kada morate predstavlja ogroman problem i unazađuje vas, međutim jutarnji rituali vam donose prednost. Uz pomoć rituala vježbate svoje organizacijske sposobnosti i mirno i relaksirano idete u dan što utječe na vaš fokus, kao i produktivnost. Neki ljudi nakon buđenja vole biti sami sa sobom u svojim mislima uz šalicu kave ili čaja, dok drugi imaju potrebu biti informirani kroz novine i portale. Odredite koji jutarnji ritual vam odgovara i pokušajte ga se držati minimalno 3 tjedna, a maksimalno zauvijek.
  5. Napravite plan rada i života. Odredite jedan dan u tjednu kada ćete u svoju tablicu upisivati svoje obaveze. Tablica može biti digitalna ili prostoručno urađena na listu papira. Nakon svakog dana prođite kroz tablicu i pogledajte što ste napravili, a što niste taj dan od zadanog i prebacite neodrađene zadatke na idući slobodan dan ili termin u danu. Uz pomoć jednostavnog alata kao što je tablica olakšavamo si organiziranje i upravljanje vremenom. Nakon što napravite tablicu i raspišete svoje obaveze, nemojte ih zaboraviti i izvršiti.

Ovo su samo neki od savjeta kako povećati svoju produktivnost i ostvariti bolji rezultat bez da se iscrpite do krajnjih granica. Kako bi ste dobili još praktičnih tehnika i alata i iskustveno ih prošli, prijavite se na našu INNLP poklon radionicu “Kako voditi sebe i druge” koja će se održati 27.05. Broj mjesta je ograničen, prijavite se i počnite razmišljati i raditi drugačije i produktivnije.

Gubite li vlastitu utrku?

Korporativni svijet zna biti „umjetan“, bez duha i osjećaja pripadnosti i potaknuti gotovo pa robotski način razmišljanja. Koliko puta ste rekli sljedeće: „kako mogu biti dobro kada je ponedjeljak?“, „opet ispočetka..“ ili „jedva čekam petak“, a tek ste ušli u lift  koji kao da će vas odvesti u zonu sumraka, a ne na mjesto gdje gradite sebe, učite i razvijate se. Loša vijest je ako budete jedva čekali petke, život će vam promaknuti usput i tada ćete se okrenuti i vidjeti koliko toga ste propustili ili čak niste ni zamijetili čekajući to „nešto“ – petak, novi posao, novog šefa ili novi život.

Zašto je to tako? Kako biste bili zadovoljni svojim poslom potrebno je pronaći svoju svrhu, odnosno raditi ono što volite, drugo sve je ogromni gubitak vremena, resursa i energije.

Koliko puta ste se našli u situaciji da dijeleći radni prostor sa ljudima s kojima provodite više od osam sati gubite kompas i jednostavno sve na što mislite je da trebate zadovoljiti nadređenog kroz odradu raznih izvještaja, a vrijeme samo klizi i da ste na kraju dana iscijeđeni? Ovakav fenomen se javlja kada sami sa sobom niste u balansu. Jedan od najčešćih razloga uz izvještaje su ljudi, bilo da se radi o  teškim klijentima, zahtjevnim kupcima, šefovima. U tom slučaju osvjestite svoje glavne „kradljivce energije i vremena“ i smanjite ih na minimum.

Mogu li se promijeniti stvari kada ste nezadovoljni? Ima li prostora za napredak? Da, naravno, ali  promjena percepcije o poslu i ljudima, promjena vlastitih stavova i uvjerenja, drugačiji pristup  poslu i bolja koordinacija s vremenom  zahtjeva trud i volju. Zanima vas na koji način ih mijenjati? Donosimo vam korisne i praktične savjete što je sve potrebno da bi napredovali odnosno promijenili ono što trenutno mislite da je nepromjenjivo.

  1. Stavite fokus na svoje ciljeve

Kada je vaša pažnja usmjerena na rast i ono što želite postići, tada je i veća vjerojatnost da ćete i doći do svoga cilja. Budite oprezni o čemu razmišljate i prema čemu težite – to će vam se i događati, stoga usmjerite svoj fokus na pozitivne strane i učite iz svog iskustva. Da, vi upravljate svojim fokusom i ciljevima.

  1. Vrijeme je za određivanje prioriteta

Vrijeme je relativan pojam i na raspolaganju ga imamo svi podjednako. Ne postoji nešto što se zove manjak vremena – postoji samo nedosljedno i nepravilno iskorišteno vrijeme. Posložite svoje prioritete. Budite manje „idemo na kavu“ pojedinac i postanite „efektivan i balansiran“ pojedinac. Ako ipak birate biti dio skupine „idemo na kavu“ budite svjesni da pristajete na manjak istog u poslu. Vrijeme će biti na vašoj strani kada iscijedite i zadnju sekundu u svrhu onoga prema čemu težite.

  1. Odnosi

Odnosi ne nastaju preko noći, oni se grade. Ako ste jedni od onih koji kada se nađu u društvu gube sebe, svoju vjerodostojnost i ne snalaze se, zapitajte se čemu je to tako? Vrlo često se radi o neprihvaćanje odgovornosti ili nepoznavanju sebe i svojih afiniteta. Prihvatite odgovornost za stvaranje odnosa, to je prva stepenica ka uspješnim odnosima i vlastitoj izvrsnosti, a kroz odgovornost ćete upoznati sebe i svoje želje i mogućnosti.

  1. Jedina osoba s kojom se natječeš si TI, ti od jučer.

Uvijek krenite od sebe. Vidljive promjene uslijede kada definitivno odlučite promijeniti kut gledanja na stvari. I znate zašto ste tu gdje jeste? Jer se još niste odlučili, a ljudi oko vas su odraz vaše energije.

  1. Pozitivan stav je temelj svake promjene

Promijeniti druge Sizifov je posao koji ne vodi ničemu, kada shvatimo koliko zapravo sebe teško mijenjamo – nećemo se niti baviti drugima. Biti pozitivan i vidjeti pozitivno odlike su uspješnih. Biti pozitivan je vrlina i rijetkost, ali potiče ono najbolje u vama.

Ukoliko želite saznati više o tome kako posložiti svoje prioritete i ostvariti svoje ciljeve, kao i zadržati pozitivan stav, pridružite se našoj INNLP grupi i počnite pobjeđivati u svojoj utrci.

Svaki uspješan tim ima uspješnog vođu

Međutim, tko je to uspješan vođa? To je vrlo često pitanje u biznisu. Živimo u svijetu gdje se stvari brzo mijenjaju, a znanja još brže zastarjevaju. Iako pokušavate ići u korak s vremenom, čini li vam se da ono uvijek ide za korak brže od vas? Stoga, ne možemo reći da je uspješan vođa onaj koji ima sva aktualna znanja, već onaj koji dobro balasnira između potrebnih znanja, vještina i tehnika vođenja skupine ljudi.

Kada govorimo konkretno o vještinama vođenja tima, pravi lider radi na delegiranju zadataka ovisno o kompetencijama suradnika, ali i na njihovoj motivaciji kako bi izvršili zadatak. Dakle, uloga vođe nije prepustiti zadatak u potpunosti, već pratiti napredak i motivirati kako bi cijeli tim došao do željenog cilja. Također, vrlo je važno pokazati da vjerujete svom timu, jer ljudi imaju tendenciju ispuniti očekivanja ako se u njih vjeruje i na taj način pozitivno utječete na razvoj njihovog samopouzdanja.

Ako se pitate na koji način ispuniti navedeno, evo par korisnih savjeta:

Delegirajte zadatke pravim ljudima. Nemojte se zanositi boljim međuljudskim odnosom, već nađite pravu osobu za posao kako ne biste narušili put ka cilju i sklad u odnosima.

Budite tu za svoj tim. Potaknite članove na njihov osobni rast i razvoj, budite uz njih ako žele upisati neki dodatni tečaj vezan uz posao i savjetujte ih. Jedna od najvažnijih odlika pravih svjetskih lidera je da se ne boje napretka svojih suradnika, jer njihov uspjeh je i vaš uspjeh. Njihov napredak ne treba shvatiti kao osobnu prijetnju, već kao novu snagu za vaš tim da se popne stepenicu više.

Potaknite svoj tim da razmišlja. Koliko puta vam se dogodilo da preuzimate i previše odgovornosti i riješavate probleme čak i nakon delegiranja zadataka? Vjerujem puno puta. Kako biste uključili svoj tim u rješavanje problema odredite granice svog utjecaja. Kako biste to postigli, možete upotrijebiti vrlo efikasna pitanja poput: Što smatrate da je problem? Što je po vašem mišljenju uzrok problema? Koja su moguća rješenja? Koji su vaši prijedlozi? Na taj način možete potaknuti i grupni „brainstorming“.

Idite za ciljem, ali razvijajte i odnose. Najzdraviji radni odnos je onaj koji se temelji na uzajamnom poštovanju i obostranom zadovoljstvu. Dobro je ponekad otići na piće poslije posla ili timski ručak jer na taj način djelujete na grupnu koheziju i tim vas doživljava kao dio grupe. Najveći utjecaj koji vođa može imati je onaj putem dobrog odnosa, stoga nemojte zanemariti taj dio. S druge strane, ako ste previše prisni sa svojim timom, možete izgubiti na važnosti kao vođa. Najvažniji tajni sastojak dobrog odnosa je balans. To nemojte zaboraviti.

Ako želite saznati još neke korisne savjete kako biti uspješan vođa, pridružite nam se na našoj poklon radionici „Izvrsnost u vođenju“, 10.10. u prostorijama Partus akademije.

FOCUS – A HIDDEN KEY TO EXCELLENCE

Bob Proctor said: „the mind is a terrible thing to waste“. You can focus your mind to get whatever you want and live a fantastic life of perpetual achievement. Or you can bounce around like the silver ball of a pinball machine and basically get nowhere. Either you control your focus or the winds of life control you, tossing you this way and that.

We all know that, but in reality it is easily said than done. How often we lose our focus and let our mind take us to „Peter’s Never Never Never land“. Unlike in the novel Peter Pan where time freeze as soon as children arrive, our time is ticking away. Very often people say that they don’t have enough time, when in reality they just lack focus.Maybe, we can find time by finding the crocodile, who ate our watch, or we can learn to focus to make time work for us.

Most of successful people rank significantly higher than the average in their ability to focus and get things done. If you want more out of life – improve your focus. Focus is the price of achievement. Those who understand this and take greater command of their focus on a daily basis accomplish the things others only dream about. When you stay focused and continue to complete one related task after another, there are not many things that can stop you from reaching your goal.

Attention is a “little-noticed and underrated mental asset,” sorely tested among modern distractions but essential to success in work, play, relationships, and self-awareness, asserts Goleman, psychologist, journalist, and author of Emotional Intelligence (1995). In fact, the ability to focus, more than IQ or social background, is the key to performance and success.

But getting focused has become increasingly difficult in our complex, competitive and noisy world. It is easier to get distracted today than to focus on creating desirable results.

On the other hand, concentration and focus can only come after you decide on a single target. You need something to commit to. You’ve got to have a sincere willingness to do some task at the moment, while putting everything else out of your mind for the time being. True focus is concentrated thought power where you become wholly absorbed in whatever you’re doing.

Nathan Cadbury, in his book “Mental focus” provide us with some ideas how to improve our level of focus and concentration.

According to his advices, before you can become a highly-focused achiever there are 3 basic requirements:

  1. You need an exciting goal and desired result (target)
  2. You must know or learn how to get there (information)
  3. You’ve got to follow through with the necessary action (tasks of steps to get there)

After you know what you want and how to get there, there are some steps that can help you focus:

  • First step is to write the outcome you wish to attain and keep it in front of you.Burn it into your mind.
  • Next, you need to write the major steps needed to get there.Break down the big steps into several smaller tasks. It is best to figure out all the steps and then create a one-page map outlining what you need to do to go where you want to go.
  • Imagination can play a huge role in attainment of any sort. If you can imagine it, you can create it. When you envision it first, you bring any target into your realm and possibility.Create vivid mental imagery of your mission accomplished.
  • Before you start into an intense period of focus, take a brief moment to relax your mind and body.Strive for peace of mind and calm and happy mental state. When you’re relaxed, you’re ready to go.
  • Eliminate as many distractions as possible before you start to focus.Clear the clutter and arrange any resources required for easy access. Control your work environment to create a harmonious and productive setting. Arrange your space to facilitate comfort, convenience and concentration
  • Prioritize your tasks.There isn’t always enough time to do everything. Do the first things first and forget about insignificant issues and details.
  • Approach what you need to focus on with a passionate and purposeful interest and a positive, expectant attitude.
  • For best results, periods of intense focus need to be followed by short rest periods. Work in 30 minute segments.Shorts bursts of intense concentration lead to breakthrough results and this is often best achieved in half-hour blocks of time. Ideally, you should work exclusively on priority work for about 30 minutes and thentake a break for the next 5-10 minutes. It is good to put timer or clock near. Stay true. Never cut your focus session short. Once you established the timeline – stick to it at all costs
  • When you break away from your point of focus, stand up, stretch, or go for a short walk.Get outside and breathe in some fresh air. Most of all engage in something different. Breaks are essential for recharging your batteries.
  • Notice when you lose focus.If you find yourself thinking about something other than the task, recognize that you’re out of focus and correct your course.
  • If you find it extremely hard to focus, you can surround yourself in an imaginary bubble.Think of it as a barrier that shields you from everything and everyone not related to the specific project of task in front of you.

I know it sounds hard. Before you find your focus, you have to find your discipline, take responsibility and say goodbye to Peter’s Never Never Never land. The process can be painful, but as Jim Rohn once explained: „We must all suffer from one or two pains: the pain of discipline or the pain of regret. The difference is discipline weighs ounces, while regret weighs tons!