Savjeti za produktivan i učinkovit dan
Poželite li ponekad da dan traje 36 sati? Želite li prestati spavati ili jesti da biste mogli više posla obaviti? Čini li vam se često da ništa nećete stići?
Dan, nažalost ili nasreću, ima samo 24 sata od kojih je obično 8 radnih. Na koji način možete povećati svoju produktivnost? Postoje samo dva načina – da radite vremenski duže ili da radite pametnije. Pametno povećanje produktivnosti je moguće i ono postaje lako kada steknete dobre navike. Produktivnost zahtijeva pametno i promišljeno upravljanje vremenom i zadacima koje morate obaviti.
Sedam načina za povećanje osobne učinkovitosti:
- Popis aktivnosti – Izrada popisa aktivnosti koje treba obaviti u danu čini suvišnim često propitivanje sebe „Što ono još trebam napraviti?“ Ako je aktivnost zapisana, vaš mozak je više ne mora pamtiti. Oprez, nemojte pretjerivati s brojem aktivnosti. Bolje je imati manje kvalitetno obavljenih aktivnosti, nego ih imati puno, ali djelomično ili površno obavljenih. Također, što god je moguće napraviti danas, ne ostavljajte za sutra. Učinite uslugu svojem sutrašnjem danu i olakšajte si posao.
- Jutarnja rutina – Započinjati dan provjerom e-mailova ili trčanjem na posao uz usputne telefonske pozive, ravno je samouništenju učinkovitosti. Pokušajte stvoriti svoju osobnu jutarnju rutinu (po mogućnosti bez mobilnog telefona) poput čitanja, vježbanja, šetnje ili jednostavno ispijanja kave uz glazbu. Takve aktivnosti će vam pomoći da svaki dan započnete staloženo. Jutro je vaša početna točka koja zahtijeva najveću pozornost. Ne kaže uzalud naša narodna mudrost: „Po jutru se dan poznaje“.
- Multitasking je mit – Raditi deset stvari istodobno jednostavno nije moguće. Moguće je brzo mijenjati fokus s jedne aktivnosti na drugu, ali raditi ih istovremeno nije moguće. Pokušajte si osigurati prostor i prigodan ugođaj za obavljanje jedne po jedne aktivnosti. To možete učiniti utišavanjem zvučnih signala za e-mail obavijesti (odredite vrijeme u danu kada ćete provjeravati poštu, ne morate baš uvijek biti na mailu), utišavanjem mobitela, zatvaranjem vrata radne sobe, planiranjem pauza itd.
- Redovite pauze – Iako uzimanje pauza može zvučati kontraproduktivno za vašu učinkovitost, one zapravo osiguravaju odmor, povećavaju koncentraciju i pune „baterije“ za daljnji rad. Često ljudi koji su prezauzeti poslom zaboravljaju uzeti pauzu, što dugoročno smanjuje produktivnost.
- Vremenski rokovi – Odredite si vrijeme za obavljanje neke aktivnosti. Time ćete se osigurati od pretjerivanja i gubljenja vremena. Gledanje na sat kod mnogih poboljšava produktivnost jer ih taj mali stres zapravo potiče da budu fokusiraniji na zadatak kojeg obavljaju.
- „Pravilo 90 minuta“ – Istraživanja su utvrdila da se produktivnost poboljšava ako se ne radi dulje od 90 minuta odjednom. Pokušajte dan organizirati tako da radite 90 minuta jednu aktivnost, zatim uzmete neku drugu, po mogućnosti kraću (na primjer, pročitate mailove), pa ponovno radite 90 minuta na prethodnoj aktivnosti.
- Vrijeme za druženje – Ono što posao često čini slađim jesu radni kolege. S ljudima na poslu nađite kraće vrijeme u kojem ćete se podružiti, razmijeniti koju šalu te si međusobno obogatiti i popraviti dan. Pokušajte što manje razgovarati o poslovnim problemima, a više o tome što je dobro i lijepo te tako napunite svoje „baterije“ za ostatak dana.
Za više informacija o New Code Leadership & coaching akademiji pročitajte OVDJE. Početak 24. grupe je u veljači, 2020.